Datenschutzerklärung + Datenschutzgrundverordnung


Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:


Erbengemeinschaft – Gesamtrechtsnachfolger nach Manfred & Elfie Liehr
Marc Liehr, Manuel Liehr, Mirco Liehr
Bahnhofstraße 98–100
75417 Mühlacker
Deutschland

Telefon: +49 7041 6286
Vermietung: +49 7041 818403
E-Mail:
Info@MLV-Wohnungen.de

Website: www.mlv-wohnungen.de


2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben zu einem Mietverhältnis.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • anfragender Internetprovider

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um unsere Website ordnungsgemäß und sicher zur Verfügung stellen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts sowie in der Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe oder missbräuchlicher Zugriffe.

Die Server-Logdateien werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsinteressen einer Löschung entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Angaben zum Mietobjekt bzw. zur Wohnung
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

5. Anfragen für Mietwohnungen

Über unsere Website können Sie eine Anfrage für eine Mietwohnung stellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • gewünschte Erreichbarkeit
  • gewünschte Wohnungsgröße
  • gewünschte Ausstattung
  • gewünschter Einzugstermin
  • Anzahl der einziehenden Personen
  • Angaben zur beruflichen Tätigkeit
  • weitere freiwillige Angaben und Nachrichten

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Wohnungssuche und zur Entscheidung über die mögliche Anbahnung eines Mietverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt kein Mietverhältnis zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

6. Weitere Angaben und Unterlagen von Mietinteressenten

Im weiteren Verlauf einer Wohnungsbewerbung können zusätzliche personenbezogene Daten und Unterlagen erforderlich sein.

Hierzu können – soweit im jeweiligen Stadium der Vertragsanbahnung erforderlich und rechtlich zulässig – beispielsweise gehören:

  • Kontaktdaten
  • Angaben zu einziehenden Personen
  • Angaben zum Beschäftigungsverhältnis
  • Angaben zum Einkommen
  • Einkommensnachweise
  • sonstige für die Entscheidung über das Mietverhältnis erforderliche Unterlagen

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die für die Prüfung und Anbahnung eines Mietverhältnisses erforderlich und deren Erhebung rechtlich zulässig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Schadensmeldungen

Mieter können über unsere Website Schäden und technische Probleme melden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten
  • Angaben zum Mietobjekt bzw. zur Wohnung
  • Beschreibung des Schadens
  • Datum und weitere Angaben zum Schaden
  • gegebenenfalls hochgeladene Fotos oder Dateien

Die Verarbeitung erfolgt zur Dokumentation, Prüfung und Bearbeitung der Schadensmeldung sowie zur Organisation erforderlicher Reparatur-, Wartungs- oder Instandsetzungsmaßnahmen.

Soweit erforderlich, können die für die Durchführung der Arbeiten notwendigen Daten an von uns beauftragte Handwerker, Hausmeister, Fachunternehmen oder sonstige Dienstleister weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich ist.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Dokumentation und Abwicklung von Schäden sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

Bitte übermitteln Sie über Freitextfelder und Upload-Funktionen keine personenbezogenen Daten Dritter, soweit diese für die Bearbeitung des Schadens nicht erforderlich sind.

8. Zählerstandsmeldungen

Über unsere Website können Mieter Zählerstände übermitteln.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Angaben zum Mietobjekt bzw. zur Wohnung
  • Zählernummer
  • Zählerstand
  • Ablesedatum
  • Kontaktdaten
  • gegebenenfalls Fotos des Zählers

Die Daten werden zur Erfassung und Zuordnung der Verbrauchswerte sowie zur Durchführung und Abrechnung des Mietverhältnisses verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir zur Speicherung bestimmter Abrechnungsdaten gesetzlich verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Weitergabe von Daten an Handwerker und Dienstleister

Im Rahmen der Haus- und Wohnungsverwaltung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Handwerks- und Fachbetriebe
  • Hausmeister- und Gebäudedienstleister
  • Mess- und Abrechnungsunternehmen
  • Energie- und Versorgungsunternehmen
  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • Steuerberater und sonstige berufliche Berater
  • Versicherungen
  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Wir übermitteln dabei grundsätzlich nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Zusammenarbeit – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Technisch notwendige Cookies und Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für die ordnungsgemäße Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website erforderlich ist.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen widerrufen.

11. Externe Links und Inhalte

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten externer Anbieter enthalten.

Bei einem einfachen externen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link aufrufen.

Für die Datenverarbeitung auf den Websites externer Anbieter ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Soweit externe Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebunden werden und hierfür eine datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich ist, werden diese Inhalte grundsätzlich erst nach Ihrer entsprechenden Zustimmung geladen.

12. Telefonische Kontaktaufnahme

Sie können uns telefonisch kontaktieren.

Bei einem normalen Telefongespräch können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Name
  • Telefonnummer
  • Angaben zum Mietobjekt bzw. zur Wohnung
  • Inhalt Ihres Anliegens
  • weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Soweit sich der Anruf auf ein bestehendes oder anzubahnendes Vertragsverhältnis bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung telefonischer Anfragen.

Für Anrufe, die durch unseren KI-Telefonassistenten bearbeitet werden, gelten zusätzlich die nachfolgenden Bestimmungen.

13. KI-Telefonassistent „Mia“ – Fonio

Zur Verbesserung unserer telefonischen Erreichbarkeit und zur strukturierten Bearbeitung eingehender Anfragen setzen wir den KI-gestützten Telefonassistenten „Mia“ ein.

Die technische Bereitstellung des Telefonassistenten erfolgt über den Dienst Fonio.

Mia kann eingehende Anrufe entgegennehmen, das Anliegen des Anrufers erfassen, erforderliche Rückfragen stellen und die mitgeteilten Informationen strukturiert für die weitere Bearbeitung durch uns aufbereiten.

Bei „Mia“ handelt es sich um einen KI-gestützten Telefonassistenten und nicht um einen menschlichen Mitarbeiter.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen eines Gesprächs mit Mia können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Telefonnummer
  • Kontaktdaten
  • Angaben zum Mietobjekt bzw. zur Wohnung
  • Inhalt und Anliegen des Telefonats
  • Schadensmeldungen und technische Anliegen
  • vom Anrufer freiwillig mitgeteilte Informationen
  • technische Verbindungs- und Gesprächsdaten
  • Audioaufnahme des Gesprächs
  • Transkript des Gesprächs
  • automatisiert erstellte Zusammenfassung des Gesprächsinhalts

Audioaufzeichnung und Transkription

Gespräche mit unserem KI-Telefonassistenten können als Audioaufnahme gespeichert und automatisiert transkribiert und zusammengefasst werden.

Vor Beginn einer entsprechenden Gesprächsaufzeichnung wird der Anrufer über die Aufzeichnung informiert und um seine Einwilligung gebeten.

Die Speicherung der Audioaufnahme und die hiermit verbundene Transkription erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient insbesondere:

  • der zuverlässigen Aufnahme Ihres Anliegens,
  • der Dokumentation der mitgeteilten Informationen,
  • der strukturierten Zuordnung des Anliegens,
  • der Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter,
  • der Bearbeitung von Schadensmeldungen und sonstigen Anliegen,
  • der Verbesserung unserer telefonischen Erreichbarkeit.

Soweit die weitere Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Durchführung eines bestehenden Mietverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung darüber hinaus zur Organisation und Dokumentation unserer Kommunikation erforderlich ist, kann diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Verarbeitung durch Fonio

Fonio verarbeitet im Rahmen der technischen Bereitstellung des KI-Telefonassistenten personenbezogene Daten in unserem Auftrag.

Hierzu können insbesondere Gesprächsdaten, Audioaufnahmen, Transkripte und automatisiert erstellte Gesprächszusammenfassungen gehören.

Soweit Fonio personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Keine automatisierten Entscheidungen über Mietverhältnisse

Unser KI-Telefonassistent dient der Kommunikation und strukturierten Erfassung von Anliegen.

Entscheidungen über Mietverhältnisse, Kündigungen, Forderungen oder sonstige rechtlich oder wirtschaftlich wesentliche Angelegenheiten werden nicht ausschließlich automatisiert durch Mia getroffen.

Umgang mit sensiblen Informationen

Bitte teilen Sie unserem KI-Telefonassistenten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten mit, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.

Insbesondere bitten wir darum, ohne entsprechende Notwendigkeit keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten mitzuteilen.

Speicherdauer

Audioaufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen und sonstige Gesprächsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, können einzelne Daten entsprechend länger gespeichert werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert.

Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

15. Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet trotz entsprechender Sicherheitsmaßnahmen niemals vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt werden kann.

16. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Art und Zweck der Datenverarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen Anwendung finden:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich beispielsweise per E-Mail an Info@MLV-Wohnungen.de wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)

Die jeweils aktuellen Kontaktdaten können über die Internetseite des LfDI Baden-Württemberg abgerufen werden.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungsprozesse oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

Zwei Dinge würde ich noch erledigen

1. Mia/Fonio: Eure Ansage sollte die Zustimmung aktiv abfragen, bevor die Aufnahme startet. Die Datenschutzkonferenz verlangt für Telefonaufzeichnungen eine eindeutige bestätigende Handlung, beispielsweise ein gesprochenes „Ja“ oder eine Tasteneingabe; eine reine „Wenn Sie nicht einverstanden sind …“-Lösung genügt nicht. (BFDI)

  • Ich würde Mia beispielsweise sagen lassen:

„Hallo, ich bin Mia, die digitale KI-Telefonassistentin der M. Liehr Betriebe. Damit wir Ihr Anliegen zuverlässig bearbeiten können, wird das Gespräch aufgezeichnet, automatisch transkribiert und zusammengefasst. Sind Sie mit der Aufzeichnung und Verarbeitung einverstanden?“

2. Löschfrist festlegen: Das würde ich nicht dauerhaft offenlassen. Fonio unterstützt die Speicherung von Aufzeichnungen und Transkripten. (fonio - AI phone calls made easy) Ich würde beispielsweise festlegen: Audioaufnahme maximal 30 Tage, sofern sie nicht für einen konkreten Vorgang noch benötigt wird. Das benötigte Transkript bzw. die daraus übernommenen Informationen können anschließend entsprechend dem jeweiligen Miet-/Schadensvorgang gespeichert werden.

  • Die Fassung oben ist eine gute Arbeitsgrundlage, aber keine anwaltliche Rechtsberatung. Gerade wegen der Gesprächsaufzeichnung durch die KI würde ich die endgültige Fassung und insbesondere den Einwilligungsablauf einmal datenschutzrechtlich prüfen lassen.

 

 

DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG

 

Hinweise zu den Pflichtangaben nach Art. 13 DSGVO

 

1.            Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die M.Liehr Wohnungsverwaltung,

Email: info@mlv-wohnungen.de, Tel.:07041/6286

2.            Wenn Sie uns eine Anfrage stellen, erheben wir folgende Informationen: Anrede, Name, Vorname, Emailadresse, Telefonnummer bei Vermietungsanfragen sowie Anrede, Name, Vorname, Emailadresse, Telefonnummer

3.            Wenn Sie sich bei uns auf eine Mietwohnung bewerben, erheben wir folgende, weiter gehende Informationen: Gültige Anschrift und Email-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Bankverbindung, Beruf / Arbeitgeber, Höhe des Nettoeinkommens, zum Haushalt gehörende Personen (Name / Geburtsdatum).

4.            Wir nehmen Einsicht in Ihren Personalausweis, um Sie identifizieren zu können.

5.            Die Datenerhebung erfolgt, um Sie identifizieren zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung (Verkauf), zur Einholung von Auskünften bei Vorvermietern und zur Geltendmachung eventueller Ansprüche gegen Sie. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Vermietung erforderlich. Die für die Abwicklung des Geschäftes von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre lautAbgabenordnung), bzw. so lange gespeichert, wie sie für die Ausführung des Auftrages erforderlich sind. Danach werden die Daten gelöscht. Es sei denn, dass Sie eine darüber hinaus gehende Speicherung wünschen oder dass wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, z.B. durch steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten.

6.            Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt: Weitergabe Ihrer Bewerbung für eine Mietwohnung an den Vermieter / die Vermieterin, Weitergabe an die Schufa zur Einholung einer Bonitätsauskunft.

7.            Sie haben das Recht:

-             Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

-             gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

-             gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

-             gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht dieVerarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

-             gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder die gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

-             gemäß Art 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, oder die Übermittlung an einen anderen verantwortlichen zu verlangen und

-             gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an dieAufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

8.            Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, so genügt eine E-Mail an: info@mlv-wohnungen.de

Anfrage

Sie suchen eine Wohnung?

Wir informieren Sie gerne. Kontaktieren Sie uns unter:

 

Vermietungsservice

      +49 7041-818403    

Gerne können Sie auch unser Kontaktformular verwenden.


Anschrift

Manfred Liehr

Wohnungsverwaltung

Bahnhofstr. 98-100

75417 Mühlacker

 

Telefon

(keine Vermietung)

 +49 7041-6286

Vermietungsanfragen

+49 7041-818403

E-Mail

Info@MLV-Wohnungen.de

Fax

+49 7041-4000